+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Могут ли кадровик отдать трудовую книжку под роспись

Могут ли кадровик отдать трудовую книжку под роспись

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разместить вакансию.

Выдача трудовой книжки при увольнении: ТК РФ

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Узнайте, как правильно оформить процедуру выдачи трудовой книжки при увольнении. В статье пошаговая инструкция и необходимые документы. В последний день работы сотрудника необходимо выплатить ему окончательный расчет, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выдать трудовую книжку и другие положенные по закону документы.

Узнайте в статье, в какой срок нужно выдать трудовую книжку, и что будет, если несвоевременно выдать трудовую работнику при увольнении. Выдайте сотруднику трудовую книжку в последний день работы. Такое правило закреплено ст. Постановлением Правительства РФ от Кадровик не может отдать документ позже этого срока: на день раньше или день позже дня прекращения трудовых отношений. Даже если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением — отдайте ему необходимые документы в последний день его работы ч.

Когда выдается трудовая книжка по почте, подготовьте специальное уведомление о необходимости явиться за ней или дать свое согласие на отправку. Образец такого документа вы можете скачать выше. Однако работник может попросить выдать их и после ухода из компании. В таком случае, срок выдачи трудовой книжки не должен превышать три рабочих дня с момента такого обращения ч. В случае, если вы уже отправили уведомление с просьбой явиться за документами, то направьте письмо сразу после получения письменного согласия сотрудника.

Чем быстрее вы направите телеграмму, тем меньше вероятность конфликтов с коллегами. Необходимо соблюдать порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.

В первую очередь издайте приказ. Укажите в нем основание, дату и причину увольнения. Ознакомьте с приказом под подпись. В отдельной графе укажите дату, причину и номер приказа об увольнении п. Инструкции по заполнении трудовых книжек. Шаг 3. Заверьте соответствующую запись подписью работодателя и печатью организации. Запись об увольнении в личной карточке Т-2 удостоверяется подписями кадровика и уволенного работника организации. В журнале учета зафиксируйте факт выдачи документа, даже если отправили его по почте п.

Укажите в 13 графе способ отправки документа — почтовой связью. Внесите дату и номер почтовой квитанции. В последний день работы с сотрудником производят окончательный расчет, выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выдают трудовую книжку и другие необходимые документы:. В нем укажите, что сотрудник должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте.

Подпишите бумагу у генерального директора и поставьте печать организации, если компания использует ее в работе. Отправьте уведомление любым способом: телеграммой, заказным письмом с описью вложения или воспользуйтесь курьерской доставкой.

Направьте письмо по адресу, который указан в трудовом договоре или заявлении сотрудника. Не забудьте про срок отправки — документ нужно доставить до последнего рабочего дня.

Если вы направляете уведомление заказным письмом, составьте опись вложения и заполните бланк уведомления о получении. С его помощью вы докажете, что сотрудник получил письмо. Даже если тот не забирал его на почте. Получите согласие работника, перед тем как направлять трудовую книжку п. Чтобы избежать возможных конфликтов, попросите написать заявление в свободной форме с указанием адреса отправки документов. При необходимости укажите в нем личные данные представителя. Он понадобится, если бывший коллега не может забрать письмо или лично получить бумаги.

После получения согласия, отправьте трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня его получения ч. Составьте опись вложения документов и уведомление о вручении.

Не стоит отправлять трудовую книжку, если работник дал свое согласие устно или прислал по электронной почте. В таком случае, попросите продублировать просьбу по обычной почте. Тогда вас не обвинят в утрате или задержки трудовой книжки.

Чтобы получить книжку за уволенного работника, оформите нотариальную доверенность на представителя ст. Забрать бумаги может и родственник — главное, чтобы он обладал на это необходимыми полномочиями. Укажите дату, причину выдачи книжки и поставьте свою подпись. При приеме такого заявления проверьте, чтобы в нем было выражено желание работника лично получить трудовую книжку, указана дата и подпись.

Работник также может указать желаемую дату получения документа. Если работодатель несвоевременно выдаст трудовую книжку , ему грозит либо материальная ответственность, либо штраф. Материальная ответственность ст. Поскольку без трудовой сотрудник не может устроиться на работу, он может потребовать возместить ему материальный ущерб за весь срок задержки выдачи документа ст.

Если сотрудник не передал материальные ценности, не подписал обходной лист или нарушил иные договоренности с работодателем, последний не может задержать ему выдачу документов. Например, при увольнении за прогул, осуждении работника к наказанию или прекращении срочного договора с женщиной, срок которого был продлен до окончания беременности или отпуска по беременности и родам пп. Если сотрудник не получил трудовую книжку на руки — отправьте ее по почте или используйте другие способы отправки.

Перед оформлением передачи, получите от работника письменное согласие на получение. Не забудьте про срок: направляйте письмо не позднее последнего рабочего дня сотрудника. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR.

Пять провалов нового закона об удалёнке. Как выполнить непонятные требования. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Только до 31 января! Подписка с подарками. Работодателей освободили от обязанности выплачивать пособия.

А еще Статьи Кадровое делопроизводство Трудовые книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении: ТК РФ. Темы: Трудовые книжки Увольнение. В статье:. Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки Скачать образец. Акт о выдаче сотруднику трудовой книжки при увольнении Скачать образец. Акт о невозможности вручить трудовую книжку при увольнении сотрудника Скачать образец.

Уведомление о необходимости получить трудовую книжку Скачать образец. Рассказывают эксперты Системы Кадры. Скачать образец. Всё о переходе на электронные трудовые книжки в году. Вывод Если сотрудник не получил трудовую книжку на руки — отправьте ее по почте или используйте другие способы отправки.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Выдача трудовой книжки, если работник не увольняется

Экологическую отчетность должны сдавать все Не сдать один отчет — 80 тысяч рублей. Сдать все отчеты — 4,5 тысячи рублей. Отчитаться по экологии. Новости Инструменты Обучение Форум.

Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены. Остается только выдача документов при увольнении, по собственному желанию или по другой причине оно происходит, порядок одинаковый.

В связи с введением с года электронных трудовых книжек, бумажные форматы постепенно утрачивают актуальность. Теперь если работник напишет вам заявление о переходе на электронную трудовую книжку и выдаче бумажного документа на руки, вы не вправе ему отказать. Более того, вы больше не будете нести ответственность за ведение и хранение формуляра. Рассмотрим порядок выдачи бумажной трудовой сотруднику в периоды до года или в случае, когда сотрудник просит продолжить ведение бумажной трудовой, но по какой-то причине хочет забрать документ на короткий промежуток времени. Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье.

Основываясь на положениях действующего российского законодательства, работодатель имеет право выдать оригинал основного документа о трудовом стаже и профессиональной деятельности работнику на руки только в день его увольнения. Во всех иных случаях кадровик вправе выдавать только заверенные копии документов, соответствующие справки и выписки.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами. Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении.

Надомные работники выполняют свою работу на дому ст. Все работодатели кроме работодателей-физлиц обязаны вести трудовые книжки на каждого работника ст. Лицо, поступающее на работу, вместе с другими обязательными документами предъявляет работодателю трудовую книжку ст.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Согласно п. Напомним, что в п. При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи? Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек 4. Мы также обязаны привести еще одну точку зрения на оформление подписей в трудовой книжке, которая получила распространение среди кадровиков в последнее время.

Забрать трудовую книжку с работы на один, два дня?

.

Работодатель и работник могут предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что сведения о дистанционной работе вноситься в трудовую книжку.

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Антонида

    В этом видео автор все изложил как и должно быть, кроме одного, где и как искать адвоката когда тебя уже приперли в отдел ночью ? Или днем? Что, заранее его найти и оплатить ?

  2. Игнатий

    Веры уже не кому нет

  3. Евстигней

    Працюю в Польщі. Умова про працю. 10 років попрацював будеш мати польську пенсію. Маю медичне страхування, яке реально працює. Захворів і маєш лікарняне оплачують 80 від денного окладу, якщо не виходиш хворим на роботу. Маю оплачувані відпустки (~24 в рік). Маю подвійний оклад за працю у вихідні дні, а вночі взагалі 120 від звичайної годинової ставки. Зарплата без затримок. Працюю в приміщенні де завжди підтримується ідеальна температура. Є транспорт на роботу. На роботі чудова атмосфера, ніхто не кричить і нікого не змушує до праці, поляків хоч і більшість, чудово влився в колектив і вже як свій(правда я мову їхню знаю). Працюю по 8 годин 5 днів на тиждень, тому дуже багато вільного часу. Але є можливість ходити в суботи і іноді на працю по 12 годин. Все стабільно, ходиш на роботу і проблем 0(не тільки на роботі), бо по просту вистачає грошей на все необхідне ще й відкласти. Ще й на роботі з документами допомагають, можна бути в Польщі роками не виїжджаючи. Для чого мені платити цим дебілам в моїй ситуації)))0?

  4. persverti

    Как думаете, какое ВИДЕО еще записать? На какую тему?